Inhoudsopgave
2 Van het gebruik der Verenigingseigendommen
7 Verstrekking Reglement
laatste aanpassing februari 2019
- Het lidmaatschap
1.1 Zij, die lid willen worden, geven zich daartoe schriftelijk op bij de secretaris. Het Bestuur beslist binnen een maand of een persoon tot de vereniging wordt toegelaten.
1.2 Wordt een kandidaat voor het lidmaatschap afgewezen, dan ontvangt hij, binnen acht dagen na de beslissing van het Bestuur, schriftelijk en gemotiveerd, bericht van de secretaris. Voor het lidmaatschap afgewezen kandidaten kunnen in beroep tijdens de Ledenvergadering, alwaar over de afwijzing wordt beslist.
1.3 Leden, die hun lidmaatschap wensen te beëindigen, geven daarvan schriftelijk kennis aan de secretaris met een opzegtermijn van één maand voor het verstrijken van het verenigingsjaar.
1.4 Leden, die niet hebben voldaan aan hun geldelijke verplichtingen t.o.v. de vereniging, kunnen door het Bestuur worden geroyeerd.
1.5 Leden die zich naar het oordeel van het Bestuur aan wangedrag hebben schuldig gemaakt, kunnen door het Bestuur worden geschorst voor de tijd van een halfjaar. Zij worden wel in de gelegenheid gesteld zich te verantwoorden tegenover het Bestuur.
1.6 Leden die geschorst zijn, verliezen alle rechten, doch zijn niet ontheven van hun verplichtingen jegens de vereniging.
1.7 Personen, die als ondersteunende leden wensen toe te treden, geven zich op bij de secretaris en worden over het algemeen toegelaten, tenzij het Bestuur bezwaar maakt.
1.8 Ereleden worden op voorstel van het Bestuur door de Algemene Ledenvergadering, met ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, benoemd. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
2. Van het gebruik der Verenigingseigendommen
2.1 Ten aanzien van het beheer en toezicht op de verenigingseigendommen van de leden, geldt een Havenreglement, welke beschikbaar is op de website.
3. Van het bestuur
3.1 Het Bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf leden; De Bestuursleden moeten gewone leden zijn. Het Bestuur bestaat uit: de Voorzitter, de Secretaris, de Penningmeester, een havenmeester en zo nodig twee Commissieleden.
3.2 Elk jaar treedt het bestuur gedeeltelijk af, volgens een rooster, door het bestuur opgemaakt. De aftredende bestuursleden zijn terstond weer herkiesbaar. De leden hebben het recht voor elke vacature één of meer kandidaten te stellen.
3.3 De Voorzitter leidt de vergaderingen en stelt de orde van de dag vast. Hij ondertekent de notulen en andere stukken waarop zijn handtekening is vereist.
3.4 De secretaris houdt in de daarvoor bestemde boeken de notulen van de vergaderingen bij. De secretaris voert namens de vereniging de briefwisselingen en houdt daarvan afschrift en bewaart alle op de vereniging betrekking hebbende bescheiden in een behoorlijk archief. De secretaris draagt zorg dat van het Bestuur uitgaande mededelingen zo spoedig mogelijk ter kennis van de Leden worden gebracht. Jaarlijks, op de algemene vergadering, brengt hij verslag uit omtrent de toestand van de vereniging gedurende het afgelopen verenigingsjaar.
3.5 Alle ontvangsten en uitgaven geschieden door de Penningmeester, die daarvan de boeken bij houdt. Alle kasgelden boven de € 500,– worden op een door het Bestuur te bepalen wijze belegd. Uitgaven ineens, welke € 500,– te boven gaan, behoeven de goedkeuring van het gehele bestuur. Uitgaven boven de € 5.000,– behoeven de goedkeuring van de algemene ledenvergadering. De penningmeester is verplicht aan het Bestuur, de kascontrolecommissie en de door het Bestuur gemachtigde personen, alle gevraagde inlichtingen betreffende het financiële beheer van de vereniging, te verstrekken en inzage van de boeken toe te staan, mits zulks aan hem vijf dagen van te voren wordt gevraagd. Jaarlijks op een algemene Ledenvergadering brengt hij financieel verslag uit.
3.6 De commissarissen zijn de overige bestuursleden behulpzaam in hun werkzaamheden op een door het Bestuur te bepalen wijze. Bovendien kan het Bestuur zich doen bijstaan door haar te benoemen commissies waaraan, zo nodig, een bestuurslid kan worden toegevoegd.
3.7 Het dagelijks Bestuur wordt gevormd door de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester. Het dagelijks Bestuur zorgt voor een behoorlijke afwikkeling der lopende zaken en neemt beslissingen in de eventuele spoedeisende gevallen.
3.8 Indien een Bestuurslid langer dan een maand verhinderd is zijn functie waar te nemen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, die dan, zo nodig, de werkzaamheden van dat bestuurslid opdraagt aan en ander bestuurslid.
3.9 Wanneer een Bestuurslid tussentijds aftreed, wordt in de ontstane vacature tijdelijk, tot de eerstvolgende ledenvergadering, voorzien door het Bestuur. Een tussentijds gekozen bestuurslid treed af op het moment dat zijn voorganger zou aftreden.
3.10 Een Bestuurslid, dat de belangen van de vereniging verwaarloost, kan door een Bestuursvergadering, met meerderheid van stemmen, in de uitoefening van zijn functie worden geschorst, nadat hij in de gelegenheid is gesteld zich te verdedigen. Door de eerstvolgende Ledenvergadering kan hij uit zijn functie worden ontheven. Binnen 8 dagen na het besluit van zijn schorsing is het bestuurslid verplicht de in bezit zijnde verenigingsbescheiden en eigendommen, aan het Bestuur afte dragen.
3.11 Besluiten van het Bestuur, genomen op grond van de Statuten en het Huishoudelijk-Reglement, zijn bindend voor alle leden.
4. Van de vergaderingen
4.1 De Bestuursvergaderingen worden belegd: op verlangen van de Voorzitter of op verlangen van tenminste twee der overige Bestuursleden.
4.2 De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, bedoeld in art. 1 1 van de statuten, wordt gehouden in de maand februari of maart. In deze vergadering worden gekozen de Bestuursleden volgens art. 1 1 van het huishoudelijk reglement, alsmede de Kascommissie en evt. door het Bestuur of algemene vergadering nodig geoordeelde commissies.
4.3 De oproeping der leden tot het houden van een Algemene Ledenvergadering geschied tenminste veertien dagen voor de dag van de vergadering.
4.4 Een ledenvergadering kan alleen geldige besluiten nemen bij meerderheid van stemmen der aanwezige stemgerechtigde leden.
4.5 Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij de Voorzitter of meerderheid der aanwezige stemgerechtigde Leden een schriftelijke stemming wenselijk achten.
5. Stemmen
5.1 Bij het staken der stemmen over zaken, beslist het Bestuur. Staken de stemmen ook hier, dan
beslist de Voorzitter.
5.2 Wanneer bij stemmingen over personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd over het dubbeltal dat bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Komen, door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen, meer dan twee personen in aanmerking, dan komen allen in herstemming. Bij zulks een herstemming is het grootste aantal stemmen beslissend. Indien bij herstemming de stemmen staken beslist het lot.
5.3 De eerste Voorzitter leidt de vergadering. Hij heeft het recht de discussie te sluiten wanneer hij meent dat de vergadering over het onderwerp dat aan de orde is, voldoende is ingelicht. Hij is evenwel verplicht de verdere besprekingen toe te staan indien de volstrekte meerderheid der aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maken.
5.4 Benoemingen en besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij de Statuten of het Huishoudelijk Reglement anders bepalen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan meer dan de helft van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
6. De geldmiddelen
Het beheer der geldmiddelen door de penningmeester is onderworpen aan het toezicht van een kascommissie.
6.1 De contributie, liggeld en andere lidmaatschapsgelden en geldmiddelen dienen binnen een maand na factuurdatum van ieder kalenderjaar voldaan te zijn. Zij, die in de loop van een kalenderjaar aangenomen zijn als lid van de vereniging, dienen hun contributie binnen vier weken na aanname als zodanig, te hebben voldaan.
6.2 Nieuwe leden die in de periode tussen januari en juli lid worden betalen de volledige contributie en liggeld. Bij aanvang van het lidmaatschap na 1 juli is 50% van het bedrag verschuldigd.
6.3 Indien het Bestuur het nodig oordeelt, kan zij tijdens de Ledenvergadering voorstellen de contributie te verhogen of te verlagen.
6.4 De kasgelden worden aangewend voor de eventuele aankoop van grond, gebouwen en materialen, voor het onderhoud van de verenigingseigendommen alsmede voor de honorering van hen, die werkzaamheden hebben uitgevoerd buiten de verplichte havenwerkdagen.
6.5 Elk lid dat contributie achterstallig is, verliest alle rechten, doch behoud zijn verplichtingen. Op hem kan, indien het Bestuur dit nodig acht, art. 4 van het Huishoudelijk Reglement worden toegepast.
6.6 De kascommissie wordt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gekozen. Zij bestaat uit twee leden en een reserve lid, niet zijnde bestuursleden. Jaarlijks treedt één lid af en is niet herkiesbaar. De kommissie brengt tenminste éénmaal jaar verslag uit aan de Algemene Vergadering omtrent haar bevindingen.
7. Verstrekking reglement
7.1 Ieder lid dient in het bezit te worden gesteld van een exemplaar der Statuten en het Huishoudelijk Reglement, eventueel tegen een nader vast te stellen prijs.
7.2 In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.
7.3 Dit Huishoudelijk Reglement treedt in werking terstond nadat dit door de Algemene Ledenvergadering is goedgekeurd en aangenomen. Aldus samengesteld en goedgekeurd door de Ledenvergadering